Автоматизация работы кафе и ресторанов способствует эффективному ведению бизнеса, повышению объема продаж, исключению мошенничества и воровства персонала, идеальному порядку в отчетной документации по деятельности заведения, а значит, отсутствию проблем при проверках.
Складской модуль системы StoreHouse Pro - это решение, которое позволяет всесторонне контролировать товарное движение в заведении и получать исчерпывающие отчеты о количественных и суммарных остатках продукции и о выполненных хозяйственных операциях. Рассмотрим основные его функции и преимущества:
- Полный учет в одной базе для любой конфигурации бизнеса: от небольшого ресторана до сложной комбинации юридических лиц, предприятий и подразделений
- Настройка разных единиц учета для одного товара в разных типах документов, автоматическая цепочка движения документов от продажи готового товара на кассе до заказа сырья у поставщика
- Производство из сырья на фабрике-кухне или готовка из полуфабрикатов — все варианты приготовления учитываются в одной калькуляционной карте
- Автоматическое списание товаров по закрытию дня в r_keeper
- Полный учет излишков и недостач, который можно проследить до первичных документов, постоянный контроль отклонений
- Прием-передачи товара с одного склада на другой с подтверждением принимающей стороны позволяет правильно оформить материальную ответственность сотрудников
- Инвентаризация склада не только по фактическим остаткам сырья, но и по остаткам готовых блюд и полуфабрикатов с автоматическим разворачиванием калькуляционных карт
- Интеграция с 1С
- Интеграция обмена документов с ЕГАИС и ВЕТИС
- Прозрачность учета: возможность проследить реальную себестоимость до первичного документа независимо от количества промежуточных точек учета
- Высокая производительность специализированного сервера
- Компенсирующие записи: корректировка отрицательных остатков автоматически создаваемыми компенсирующими записями
В модуле автоматизации ресторана StoreHouse учет товаров ведется на основании следующих типов документов:
- приходных и расходных накладных
- документации учета внутреннего движения продуктов в ресторане
- актов переработки
- сличительных ведомостей
- документации о комплектации
- документации возврата и списания.
Также модуль системы автоматизации ресторанов StoreHouse Pro предусматривает возможность автоматического формирования счетов-фактур как на основании накладных, так и на основании марочного отчета. Кроме того, модуль системы автоматизации позволяет формировать журналы проводок на основании документов. При необходимости программа позволит вести историю взаиморасчетов с поставщиками товаров в бар, кафе или другое заведение и получателями продукции, а также получать соответствующие отчеты о произведенных платежах и имеющихся задолженностях. В соответствии с заведенными документами о движении товаров модуль системы автоматизации формирует отчетные документы о количественных и суммарных остатках баров и кафе, а также о хозяйственных операциях в автоматическом режиме.
Программа StoreHouse предоставляет возможность автоматического списания продуктов питания и товаров, на основании расхода блюд. Если используется кассовая станция r_keeper, то расход блюд в кафе формируется автоматически. Но при этом имеется возможность оформления в программе расхода блюд в кафе и напитков из бара без использования кассовой части.
Если в программе работают одновременно несколько пользователей, то есть возможность гибко разграничить права и уровень доступа для каждого. Это же касается, если для сети ресторанов используется одна единая база Storehouse - в этом случае, бухгалтер каждого ресторана должен видеть только свои справочники и документы, а, например, у руководителя должен быть доступ ко всем подразделениям сразу - это тоже легко можно настроить.
Интеграция программы StoreHouse с системой 1С:Бухгалтерия дает возможность пользователю на базе создаваемых документов автоматически создавать в 1С:Бухгалтерия журнал операций и проводок. OLE-сервер гарантирует программе 1С:Бухгалтерия непосредственный доступ к базе StoreHouse, что упрощает совместимость данных программ.