Фискальный накопитель (ФН) — это небольшой блок, который вставляется в кассовый аппарат. Он выполняет три важные функции — хранение информации обо всех чеках, шифрование данных и формирование специального проверочного кода. Срок действия такого устройства ограничен и существуют накопители на 15 месяцев и на 36 месяцев.
Срок действия ФН зависит от системы налогообложения и товара, который продает юридическое лицо. Например, при продаже подакцизных товаров, использоваться может только ФН на 15 месяцев, а если у вас используется СНО Патент и нет никаких особенностей в применении онлайн-кассы, то вправе использовать ФН на 36 месяцев. Чтобы не прогадать и выбрать наиболее подходящий вариант, обратитесь к нам - мы проконсультируем и подскажем, что в вашем случае правильнее использовать.
Помимо окончания установленного срока действия фискального накопителя, в некоторых случаях должна производиться обязательная замена ФН, вот основные:
- Переполнение памяти устройства.
- Поломка прибора, которую невозможно устранить.
- Изменение собственника кассового аппарата.
- Отключение ККТ от интернета и переход на автономную работу.
Порядок замены фискального накопителя
Для замены фискального накопителя необходимо выполнить следующие действия:
- Убедиться, что смена закрыта и все чеки отправлены в ОФД;
- Закрыть архив ФН в драйвере онлайн-кассы;
- Отправить отчет о закрытии ФН в ОФД;
- Переустановить ФН;
- Перерегистрировать кассовый аппарат, указав соответствующую причину;
- Внести изменения о перерегистрации кассы в кабинете налоговой;
- Приобрести подписку ОФД и активировать ее.
Подведем итоги: замену фискального накопителя делать нужно своевременно и лучше доверить это специалистам. В случае небольшой ошибки, есть риск «попасть» на покупку нового накопителя. Если у вас появится необходимость, то мы готовы приехать и выполнить все работы на месте. Сам процесс занимает, как правило, не больше получаса.
